Dans le secteur du commerce, il existe plusieurs métiers comme la profession d’assistant commercial. Si vous choisissez de devenir assistant commercial en vin, vous jouerez le rôle d’intermédiaire entre la direction commerciale, les clients et les commerciaux. Vous allez vous occuper essentiellement du traitement des différents dossiers administratifs et commerciaux de l’entreprise dans laquelle vous travaillez. Mais pour accomplir ces différentes missions, vous avez besoin de compétences spécifiques. Lisez cet article à titre de guide pour découvrir comment devenir assistant commercial en vin.
Assistant commercial en vin : quel est son rôle dans une structure commerciale ?
La première personne à laquelle les clients font appel dans une structure commerciale spécialisée dans la vente de vin et accessoires de vin est l’assistant commercial. Que ce soit en direct ou au téléphone, son travail consiste à répondre aux différents besoins de la clientèle en donnant des réponses à leurs interrogations. Parallèlement à cette mission, il offre son assistance aux commerciaux de l’entreprise pour :
- Le suivi des dossiers
- Le courrier
- La prise des rdvs
- La planification des réunions
- Le traitement des litiges
En tant qu’assistant commercial en vin, vous pouvez travailler en BtoB soit avec les professionnels ou en BtoC soit avec les particuliers.
Quelles sont les différentes tâches d’un assistant commercial en vin dans une entreprise ?
Les missions d’un assistant commercial en vin est variable en fonction de la structure commerciale dans laquelle il travaille. Cependant, les principales tâches que vous aurez à accomplir au cours de l’exercice de votre métier sont entre autres :
- Le traitement des dossiers commerciaux en cours : les litiges, les factures et les devis
- La mise à jour des bases de données clients
- L’organisation du planning et des déplacements des commerciaux de l’entreprise
- Le suivi des ventes et l’établissement des comptes-rendus
- La gestion de l’aspect administratif : cela comprend le traitement du courrier et des appels téléphoniques
Par ailleurs, l’assistant commercial en vin répond aussi à chacune des demandes des clients de la structure commerciale dans laquelle il travaille. Il est en quelque sorte le bras droit du commercial de l’entreprise. En tant que tel, l’assistant commercial en vin doit avoir une maîtrise parfaite des différents types de vins et accessoires que proposent la structure. De cette manière, il peut mieux renseigner les clients de l’entreprise. Par exemple, il pourra leur conseiller les meilleurs vins pour accompagner des chamallows grillés.
Devenir assistant commercial en vin : quelles sont les compétences requises ?
L’exercice du métier d’assistant commercial en vin requiert une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle. Outre cette qualité, il est nécessaire de maîtriser parfaitement les outils informatiques pour la gestion des tâches administratives. Il convient de noter que l’assistant commercial en vin doit aussi avoir de bonnes connaissances commerciales accompagnées d’un savoir-faire unique. Parmi les compétences les plus importantes pour devenir assistant commercial en vin, nous pouvons évoquer :
- Un excellent relationnel
- La maîtrise des langues commerciales comme l’anglais et autres
- L’organisation et la rigueur
- L’élocution et le sens du service
- D’excellentes capacités de négociation pour la vente des vins et des accessoires
- De bonnes connaissances en conception et rédaction d’argumentation de vente de vins et accessoires
Outre ces compétences, il faut être à l’aise avec la création de reporting et le maniement des chiffres pour devenir assistant commercial en vin. Si vous avez toutes ces compétences, vous trouverez des jobs pour les assistants commerciaux en vin sur Jooble.
Métier d’assistant commercial en vin : quelles sont les conditions d’exercice ?
L’assistant commercial en vin peut travailler à divers endroits selon ses compétences et son expérience dans le domaine. En effet, ce professionnel a la possibilité d’exercer son métier :
- Dans une organisation professionnelle qui relève du domaine viticole
- Dans une société de négoce
- Dans une coopérative
- Dans un château
Sachez que la majeure partie des tâches de l’assistant commercial en vin s’exécute derrière un bureau. Malgré la régularité de ses horaires, le rythme de travail d’un assistant commercial en vin varie en fonction des exigences saisonnières. En termes de comptabilité, le début d’année est une période extrêmement importante dans les entreprises commerciales. Pour ce qui est du mois de juillet, c’est le moment de déclarer les stocks.
Quelles sont les formations pour devenir assistant commercial en vin ?
Pour acquérir les compétences nécessaires à l’exercice du métier d’assistant commercial en vin, vous devez suivre des formations et obtenir des diplômes. Les premiers diplômes qui vous ouvrent les portes de cette profession commerciale sont les diplômes de 1er et 2e cycle en commerce, gestion ou secrétariat. Mais en plus de ceux-là, vous avez besoin d’un BTSA viticulture-oenologie pour devenir assistant commercial professionnel en vin. Il y a également le BTSA technico-commercial option vins et spiritueux grâce auquel vous avez des connaissances exceptionnelles dans le domaine.
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